AI-agent voor je mail: laat je inbox elk uur sorteren

Wat de bot doet

Je inbox is waarschijnlijk de plek waar je de meeste tijd verliest. @profstonge heeft dat uitbesteed. Zijn Grok Bot checkt elk uur zijn mail, DM’s, mentions en LinkedIn. Wat interessant is, markeert hij, voor de rest schrijft hij conceptantwoorden, en “de andere 99%” gooit hij weg. Na twee dagen voelde het voor hem als een persoonlijke secretaresse (bron).

Je hoeft niet meteen zo ver te gaan. Een simpele versie: de bot zet je mail in drie bakjes (“heeft mij nodig”, “ter info”, “nieuwsbrieven”) en schrijft bij de eerste groep een kort concept. @neilchor laat zijn bot de inbox precies zo sorteren (bron).

Voor wie

• Iedereen met een volle inbox die elke dag dezelfde soort mails beantwoordt.
• Zzp’ers die klantmails, nieuwsbrieven en facturen door elkaar binnenkrijgen.
• Wie het eerst veilig wil proberen: de bot leest en schrijft concepten, maar verstuurt niets.

Zo zet je het op

1. Bepaal welke inbox de bot mag zien. Liever niet je hoofdadres? Maak een apart mailadres voor je bot en deel alleen de mappen die hij nodig heeft (bron).
2. Koppel die mail aan je bot.
3. Begin met één keer per dag, niet elk uur (zie de kosten hieronder).
4. Plak de prompt en controleer een week lang de bakjes. Zet elke fout die je ziet als regel in het geheugen van de bot.
5. Gaat het goed? Dan pas zet je de routine vaker aan, of laat je hem ook concepten in je mailprogramma klaarzetten.

Prompt om te kopiëren

Loop elke dag om 8:00 mijn inbox van de afgelopen 24 uur door. Sorteer alle mails in drie groepen: "heeft mij nodig", "ter info" en "nieuwsbrieven". Zet bij elke mail in de eerste groep een conceptantwoord van maximaal drie zinnen, in mijn toon. Verstuur, archiveer of verwijder niets zonder mijn akkoord. Twijfel je bij een mail, zet hem dan in "heeft mij nodig".

Wat het kost

Grok Bot zit vanaf het Premium-abonnement: $30 (≈ €27) per maand, excl. btw (x.ai/pricing). Het echte kostenpunt is hoe vaak je de routine draait. Volgens de documentatie, zoals @0xNotFounder die samenvat, kan een routine die elk uur draait “in één dag een week aan verbruik opmaken” (bron). Begin dus met één run per dag en kijk na een week wat het kostte.

Een eerlijke grens: “weggooien” betekent bij ons nooit “verwijderen”. Laat de bot hoogstens voorstellen wat weg kan, en doe het archiveren zelf, zeker in het begin.

Eurobedragen omgerekend tegen de ECB-referentiekoers van 28 oktober 2026 (€1 = $1,1133). Zie ook [TODO-LINK: ochtendbrief met een AI-agent].

Bron

• Hoofdbron: @profstonge op X (26 okt 2026)
• Inbox in drie groepen: @neilchor
• Apart mailadres en gedeelde mappen: @DCinvestor
• Verbruik van routines: factcheck van @0xNotFounder
• Prijzen: x.ai/pricing